Ambtelijk secretaris

Ondersteuning aan medezeggenschapsraden

Spin in het web

  • Vast aanspreekpunt voor leden medezeggenschaporgaan, achterban, bestuurder en derden
  • Beantwoordt vragen over processen en procedures
  • Stelt informatiebulletins en nieuwsbrieven op
  • Zet vragen van de OR uit en verzamelt antwoorden
  • Verzamelt informatie

Kennis en ervaring delen

  • Instrueert en informeert uw leden over de toepassing van de Wet op de Ondernemingsraden
  • Instrueert en informeert uw leden over Arbowet en regelgeving
  • Informeert uw leden over jurisprudentie
  • Verzamelt informatie m.b.t. lopende zaken en toekomstige ontwikkelingen
  • Informeert en adviseert m.b.t. scholing en stelt desgewenst scholingsplan op

Secretari√ęle ondersteuning

  • Postbewaking: Ontvanst, registratie, doorgeleiding en voortgangsbewaking
  • Voorbereiding vergaderingen: Reservering vergaderruimte en catering, verzamelen stukken en agendapunten, opstellen agenda, verzending stukken, verslaglegging , archivering
  • Afhandelen besluitvorming: Opstellen advies/instemmingsbrieven en andere correspondentie, uitzetten acties, bewaking voortgang
  • Opstellen infobulletins en jaarverslag
  • En alle andere voorkomende werkzaamheden

Onafhankelijk advies

  • Adviseert m.b.t. behandeling advies/instemmingsverzoeken
  • Adviseert m.b.t wijze van behandelen
  • Coacht uw leden in het lezen en voorbereiden van stukken
  • Coacht uw leden in de wijze van behandelen
  • Coacht uw leden in de uitvoering van hun medezeggenschaptaak

Fungeert als informatiepunt en geheugen

  • Levert bijdrage aan jaarverslag
  • Verzorgt uw overdracht voor de nieuwe OR
  • Werkt nieuwe leden in

Voorbereiding verkiezingen

Aafio kan u ondersteunen bij de organisatie van verkiezingen

  • Verzorgen van alle wettelijke verplichtingen
  • Administratieve handelingen
  • Secretari√ęle ondersteuning verkiezingscommissie
  • Verzorgen campagnemateriaal
  • Informeren kandidaten
  • Opstellen overdrachtsdocument
  • Inwerken nieuwe OR-leden

Aafio werkt voor het opstellen van verkiezingsteksten en het aanmaken van verkiezingsmateriaal samen met andere professionals.